Obecnie kasy fiskalne są urządzeniami niezbędnymi przy prowadzeniu większości biznesów. Obsługa tych właśnie urządzeń nie jest skomplikowana, a poznanie wszystkich dostępnych opcji zajmuje dosłownie kilka minut. Obecnie na rynku znajdziemy wiele różnego rodzaju urządzeń fiskalnych, które mogą się od siebie różnić na przykład dodatkowymi funkcjami, rozmiarem, czy też ceną. Dlatego też, zanim zdecydujemy się na zakup odpowiedniej kasy, warto wiedzieć, na co właściwie powinniśmy zwrócić uwagę przy jej wyborze.
Co to jest i do czego służą kasy fiskalne?
Kasy ewidencyjne, a więc popularne kasy fiskalne, to urządzenia mechaniczne, czy też elektroniczne, które są przeznaczone do rejestracji sprzedaży towarów i usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Przy wykorzystaniu kasy fiskalnej ewidencjonowane są wszelkiego rodzaju transakcje, których dokonuje się w obrocie detalicznym. Potwierdzeniem tych właśnie transakcji, są drukowane faktury oraz paragony, które należy dać klientom. Każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć, kiedy niezbędne są kasy fiskalne. Urządzenia te muszą być obowiązkowo używane przez firmy, które obliczyły, że obrót ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych oraz rolników ryczałtowych przekroczył w minionym roku podatkowym kwotę 20 tys. zł.
Sprzedaż stacjonarna czy mobilna?
Obecnie zauważyć można, że coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na mobilne kasy fiskalne. Takie właśnie urządzenia, głównie przeznaczone są dla osób, które pracują w terenie, pracują zdalnie, czy też dla przedsiębiorców, którzy obsługują swoich klientów na odległość. Mobilne kasy fiskalne mają wiele różnych zalet, a przede wszystkim są lekkie oraz poręczne. Urządzenie takie zmieści się bez problemu w małej torebce. Bardzo ważna jest również łatwa i intuicyjna obsługa, długa żywotność baterii, czytelny wyświetlacz i szybkość pracy. Każdy mobilny przedsiębiorca powinien mieć taką kasę.
Możliwość integracji z systemami sprzedażowymi i innymi urządzeniami
Jeżeli chcemy wybrać jak najlepszą kasę fiskalną, to na pewno bardzo ważne jest to, czy dane urządzenie gwarantuje synchronizację z innymi urządzeniami i systemami sprzedażowymi. Nie jest to funkcja ważna w przypadku niewielkiego sklepiku osiedlowego, ale przy bardzo dużej sieci handlowej jest to funkcja niezbędna. To właśnie dzięki odpowiedniej integracji można lepiej panować nad całym procesem sprzedażowym, co znacznie ułatwia wszelkie prace w danym punkcie sprzedażowym.
